İlgi:   a) Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği.

         b) Millî Eğitim Bakanlığı Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Yönetmeliği.

         c) Özel Öğretim Kurumları Standartlar Yönergesi. 

İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesinde kurs açılışları ile ilgili düzenlemeler yapılmış olup bununla ilgili açıklamalar aşağıya çıkarılmıştır.  

1-  İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasında; "Merkez ilçe ve ilçelerin nüfusuna göre merkez ilçe ve ilçede açılacak kurum sayısı belirlenirken Türkiye İstatistik Kurumunun her yıl belirlediği sayılar esas alınır. Nüfusu;

a) 10.000-20.000 arası olan ilçelerde bir,

b) 20.001-30.000 arası olan ilçelerde iki,

c) 30.001-50.000 arası olan ilçelerde üç,

ç) 50.000’den sonraki her 50.000 nüfus için ise

üç kurum açılmasına izin verilir. Toplam nüfusu 10.000’in altında olan ilçelerde ise kurs açılamaz.” hükmü yer almaktadır. Bu kapsamda 2018 yılı kontenjanları yazımız ekinde  gönderilmiştir. Ekteki tabloda il ve ilçelerin genel nüfus sayıları, ilçede açılan toplam kurs sayısı, işlemleri devam eden kurs sayısı ve ilçedeki boş kontenjanlar belirlenmiştir. Başvurular boş kontenjana göre alınacak olup aynı kişinin ilçe kontenjanı için sadece bir başvurusu dikkate alınacaktır.

2-  İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesinin dördüncü fıkrasının; “Türkiye İstatistik Kurumu tarafından her yıl ilan edilen il ve ilçelerin nüfusuna göre kurs açılacak il ve ilçeler, Genel Müdürlüğün internet sitesinde Bakanlıkça Şubat ayı içerisinde ilan edilir. Kurs açılacak il ve ilçeler için kurucular tarafından başvuruların hangi tarih ve saatte başlayacağı başvuru tarihinden en az bir ay önce Genel Müdürlüğün internet sayfasında ilan edilir. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde belirtilen kurucu veya kurucu temsilcisine ait şartları taşıyanlardan kurs açmak isteyenler, başvuru tarihinden itibaren bir ay içerisinde; kurs açmak istediği il ve ilçeyi, kurucu veya kurucu temsilcisinin kimlik, adres, iletişim ve öğrenim durumu bilgilerini, Genel Müdürlüğün internet sayfasında yer alan başvuru ekranından girerek müracaat eder.” hükmü gereğince başvuru ekranı 27 Mart 2018 Salı günü saat 15.00´te Genel Müdürlüğümüz internet sayfasında açılacaktır (www.ookgm.meb.gov.tr). Usulüne uygun başvuru yapmayanların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. Başvuru ekranı 27 Nisan 2018 Cuma günü saat 15.00’te kapatılacaktır.

3- İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesinin beşinci fıkrasının; “Her il ve ilçe için müracaat eden kurucu veya kurucu temsilcisine ait kimlik bilgileri, öğrenim durumu ve adli sicil sorgulaması başvuru önceliğine göre Genel Müdürlükçe yapılır. Sorgulama sonucunda kurs açmasında sakınca görülmeyen müracaat sahiplerinin, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen belgeleri üç ay içerisinde tamamlayıp il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne vermesi gerektiği Genel Müdürlükçe ilgili valiliğe, valilikçe de müracaat sahibine yazı ile bildirilir. Kurs açmak üzere müracaat eden kurucu veya kurucu temsilcisi, verilen süre sonuna kadar belgelerini eksiksiz olarak teslim etmezse veya il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce yapılan inceleme sonucunda belgelerinin ilgili mevzuata uygun olmadığı tespit edilirse bu durum yazı ile müracaat sahibine bildirilir ve yazı ekinde belgeler iade edilir. Ayrıca konu hakkında Genel Müdürlüğe bilgi verilir. Bu kurucu veya kurucu temsilcisine iki yıl süre ile kurs açmak için Genel Müdürlüğün internet sayfasında yer alan başvuru ekranı girişine izin verilmez.” hükmü gereğince müracaatlar Genel Müdürlüğümüz internet sayfasında yer alan başvuru ekranından tarih/saat/dakika/saniye önceliğine göre alınacaktır.

Başvuruda bulunan ve sorgulama sonucunda kurs açmasında sakınca görülmeyerek başvurusu kabul edilenlerin durumu ve sıralaması Genel Müdürlükçe valiliklere bildirileceğinden başvuru sahipleri başvurularının takibini valiliklerden yapabileceklerdir. Valilikler bu sıralamaya göre ve ilgi (b) Yönetmelik’te belirtilen süre sonuna kadar ve ilgi (a) Yönetmeliğin 5 inci maddesi hükümlerine göre belgelerini eksiksiz olarak il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne teslim etmesi için başvuru sahibine resmî yazı ile tebligatta bulunacaktır.

Tebliğ tarihinden itibaren üç aylık süre başlayacak olup bu süre sonunda ilgi (a) Yönetmeliğin 5 inci maddesi hükümleri ve diğer mevzuata göre istenen şartları yerine getirmeyen müracaatların başvuruları reddedilerek daha sonra gelen başvuru sahibi hak sahibi olacağından bu hususa özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir. İl/ilçede bulunan kontenjandan fazla kişiye ve başvuru sonuçlanmadan bir sonraki kişiye tebligat yapılmayacaktır. Kontenjanı dolu olan ve kontenjandan fazla kurs bulunan il ve ilçelere başvuru yapılamayacaktır. Bu yerler başvuru ekranında kapatılmıştır.

4- İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesinin altıncı fıkrasının;  “Genel Müdürlüğün internet sayfasında yer alan başvuru ekranına aynı il veya ilçe sınırları içinde birden fazla kurs açma müracaatı olması durumunda, müracaat eden farklı kişiler ilk müracaattan itibaren sıralanarak farklı kişiler tarafından açılacak kurs sayısı kadar müracaat edilmesi halinde tümüne, farklı kişiler tarafından açılacak kurs sayısından fazla müracaat edilmiş olması halinde ise başvuru sırasına göre beşinci fıkra hükümleri doğrultusunda işlem başlatılır. Müracaat edenlerin belgelerinin iade edilmesi durumunda sırasıyla sonraki müracaat edenler için aynı işlem uygulanır.” hükmü gereğince müracaat eden kişilerin sırasına dikkat edilerek müracaatların alınması ve işlem başlatılması gerekmektedir.

5- Başvuruda bulunup kurs açmasında sakınca görülmeyenler, evraklarını ve araçlarını başvuru durumuna göre hazırlamaları gerekmektedir. Yani başvuru, gerçek kişi olarak yapılmış ise evrak ve araçların gerçek kişi adına, başvuru tüzel kişilik adına yapılmış ise evrak ve araçların tüzel kişilik (şirket) adına düzenlenmesi gerekmektedir. İl/ilçe milli eğitim müdürlüklerinin müracaatları alırken titiz inceleme yapmaları ve bu duruma dikkat etmeleri gerekmektedir.

6- Kontenjanlar yılı ile sınırlı olduğundan başvuru sahiplerine tebligat işlemleri her hâlükârda 28 Aralık 2018 tarihine kadar tamamlanacaktır. Bu tarihe kadar sırası gelen kişiye tebligat yapılarak üç aylık süre başlatılacaktır. Bu tarihten sonra sırası gelse bile tebligat yapılmayacaktır.

7- Genel Müdürlüğün internet sayfasında bulunan (www.ookgm.meb.gov.tr) adresindeki başvuru ekranına aşağıdaki bilgiler girilecektir.

a-Müracaat edenler gerçek kişi ise kurucunun, tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin;

    Adı ve soyadı

    T.C. kimlik numarası

    Yakınının ( anne, baba, kardeş, eş veya çocuk) T.C. kimlik numarası 

    Nüfus cüzdanı seri numarası ( seri kodu ve numarası aralarında boşluk bırakılmadan)

              yazılacaktır.

b-Kursu açacak gerçek kişi ise gerçek kişiyi, tüzel kişi ise tüzel kişi seçeneğini seçecektir.

c-Kurs açacağı ili, ilçeyi, adli sicil kaydı durumu, öğrenim durumunu (Ön lisans, lisans, kursta üç yıl çalışmış olmak gibi) seçilecektir.

d-Mezun olduğu okulun bölümünü mezuniyet durumuna göre (makine, motor,  otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik, trafik ve benzeri bölümler) seçecektir.

e-Öğrenim durumunu kurslarda üç yıl çalışmış olarak seçenler, ön lisans üç yıl çalışmış veya lisans üç yıl çalışmış bölümünü seçeceklerdir.

f-Başvuruyu gerçek kişi olarak yapanlar ikametgâh adres bilgilerini gireceklerdir.

g-Başvuruyu tüzel kişi olarak yapanlar kurucu olan tüzel kişiliğin adı, vergi numarası ve adres bilgileri girilecektir.

h-Gerçek kişide kurucu, tüzel kişide ise kurucu temsilcisinin cep telefonu numarası ve e-posta adresi yazıldıktan sonra “kaydet” düğmesine (butonu) basılarak kayıt işlemi gerçekleştirilecektir.

8- İlgi (b) Yönetmeliğin 8 inci maddesi beşinci fıkrasında ifade edildiği gibi mevzuatta belirtilen kriterlere uymadan müracaat edenler iki yıl süre başvuru yapamayacaklarından şartları taşımayanların müracaat etmemeleri gerekmektedir. 2017 yılında başvuru yapıp sırası geldiği halde tebellüğ etmeyenler ile dosyasını süresi içerisinde teslim etmeyenler başvuru yapamayacaklardır.

     Bilgilerinizi ve yukarıdaki açıklamalar dikkate alınarak yapılacak işlemlerde gereken hassasiyetin gösterilmesi hususunda gereğini rica ederim.

Ayrıntılı bilgi için Körfez İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Öğretim Şubesine başvuru yapılması gerekmektedir.